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Gestionnaire pédagogique 2ème année de Licence STAPS (H/F) 91 - BURES SUR YVETTE
Offre n° 182WYCW
Gestionnaire pédagogique 2ème année de Licence STAPS (H/F)
91 - BURES SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2024
Missions du service/positionnement hiérarchique : Accueillir, renseigner, inscrire et suivre les étudiants dans le cadre de leur formation. L'agent-e est placé-e sous l'autorité de la responsable du service de scolarité. Missions principales de l'agent-e : Gestion pédagogique des étudiants inscrits en 2ème année de Licence Staps. Accueillir, informer et orienter les usagers, Gérer les dossiers de candidatures, organiser les éventuels entretiens des candidats Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants de 2e année. Gérer les courriers et les messages à destination des étudiants et des enseignants (Affichages, mails, e-campus) Participer à la logistique relative aux examens en collaboration avec la gestionnaire des examens (préparation des salles d'examens, lancement des épreuves...) Préparer la tenue des jurys (tableaux résultats, publipostage) Décacheter les copies, saisir ou importer les notes et les résultats des étudiants, Gérer les conventions de stage des étudiants, en assurer le suivi et la saisie dans un tableau récapitulatif. Suivre les absences des étudiants Participer aux journées Portes Ouvertes Classer et archiver et archiver les documents (copies, conventions de stages.) Profil Connaissance, savoir : Connaissance du fonctionnement de l'UFR et des diverses formations proposées Bonnes connaissances de la règlementation de la fonction publique en matière de scolarité Savoir-faire : Réaliser des opérations de gestion courantes en relation avec le domaine d'activité de la structure Savoir renseigner les demandes diverses du public extérieur Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes selon les situations Maitriser le logiciel APOGEE de suivi des étudiants Maitriser la plateforme et l'environnement ECAMPUS, Parcoursup, e-candidats, Pstage Maitriser les logiciels de bureautique WORD et EXCEL Savoir-être : Rigueur Ponctualité Disponibilité Qualités relationnelles Confidentialité Savoir rendre compte Autonomie Dynamisme Empathie Dynamisme
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H50 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Repérer des dégradations ou incidents
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
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