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Assistant administratif au sein du service PESL (H/F) 50 - COUTANCES
Offre n° 182XJXK
Assistant administratif au sein du service PESL (H/F)
50 - COUTANCES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Placé(e) sous l'autorité de la Coordinatrice Stratégique du Projet Educatif Social Local (PESL), l'assistant(e) administratif(ve) assurera : - L'instruction et le suivi des subventions associatives de la demande à la notification - Le suivi administratif du service Vous aurez en charge les missions suivantes : Instructions des dossiers de demandes de subventions tous secteurs confondus (environ 100-120 dossiers) - Organisation de la mise en ligne de la campagne de subvention - Accompagnement des porteurs de projets (téléphonique notamment) et aide à la complétude - Vérification de la complétude des dossiers et saisie des données d'analyse (budgets, projets .) - Enregistrement des dossiers et envoi des accusés de réception - Complétude des tableaux de synthèse en lien avec la coordination stratégique du PESL - Rédaction de la délibération finale d'attribution - Rédaction et envoi des courriers de notification de l'ensemble des subventions accordées ou non - Suivi des mandatements en collaboration avec le service financier Assurer l'accueil et le secrétariat du service - Accueil téléphonique du service - Recevoir les demandes et les orienter auprès des coordinations concernées - Gestion de la messagerie, du courrier et des parapheurs. - Organisation de réunions, gestion des agendas et des réservations . - Assurer le suivi des signatures des documents du service et leur transmission aux partenaires notamment les dossiers de la Caisse d'Allocations Familiales - Rédaction de comptes rendus de réunions, édition de documents, . - Préparation, mise en forme et édition de documents, classement, archivage - Gestion de la logistique du service, des fournitures administratives et bureautiques CONDITIONS DU POSTE - Travail en bureau - Autonomie très forte - Permis B souhaité - Possibilité de télétravail DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE - Titulaire d'un diplôme dans le cadre de la gestion administrative et/ou expérience sur un poste similaire COMPETENCES Savoirs - Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement institutionnel - Connaissance des procédures administratives - Connaissance des enjeux du monde associatif Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques et secrétariat (Word, Excel, Powerpoint.), messagerie, Internet, tri, archivage - Qualités rédactionnelles - Savoir analyser et synthétiser des dossiers - Savoir rédiger des documents administratifs (délibérations, courriers .) - Maîtrise des techniques de communication orales et écrites - Savoir gérer son temps et les priorités Savoir-être - Sens du service public, du contact, du travail en équipe et des dynamiques collectives - Sensibilité aux enjeux de la cohésion sociale et des politiques en lien avec la population - Rigueur et sens du détail - Savoir travailler en autonomie et rendre compte - Qualités relationnelles et dynamisme - Grande polyvalence, sens de l'organisation, réactivité - Curiosité - Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande - Discrétion, respect la confidentialité, réserve
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CC COUTANCES MER ET BOCAGE
Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie familial. Au cœur du département de la Manche, la destination Coutances Mer et Bocage constitue un concentré de découvertes et d'expériences. Ici, « l'essentiel est grandeur nature » et le temps s'écoule au thme des marées. Mme LEA LEDANOIS
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