Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 04 - Digne-les-Bains
Offre n° 182XLMH
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
04 - Digne-les-Bains - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
Notre entreprise, spécialisée dans le domaine du BTP recherche un assistant administratif H/F. Vos missions seront les suivantes : Accueil des visiteurs : Accueillir et conseiller les clients et fournisseurs, et planifier les rendez-vous. Gestion administrative : - Gérer le courrier et les e-mails. - Rédiger des documents juridiques (contrats, procès-verbaux, jugement, etc...). - Elaborer une veille pour les appels d'offres. Organisation des déplacements : Planifier les déplacements des membres de l'équipe. Gestion des stocks : Vérifier les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et passer commandes nécessaires. Suivi comptable : Effectuer des enregistrements comptables (achats, ventes et banques). Suivi des chantiers : Suivre les dossiers de chantiers et réaliser des audits. Analyse et reporting : Créer des tableaux de bord et des données de suivi d'activités. Sécurité et anomalies : Faire remonter les anomalies et signaler d'éventuelles situations dangereuses. Profil recherché : Capacité d'organisation, polyvalence, proactivité, discrétion et sens de la confidentialité. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 13 500,00€ à 14 000,00€ par an Nombre d'heures : 24 par semaine
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
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