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Adjoint en gestion administrative avec profil technique ISCID CO (H/F) 59 - DUNKERQUE
Offre n° 182XNCV
Adjoint en gestion administrative avec profil technique ISCID CO (H/F)
59 - DUNKERQUE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Activités principales : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes. Assure l'ensemble des tâches liées au fonctionnement. Il participe également à la mission de sécurité des personnes et des biens sur le site. 1) Logistique/administrative - Tâches administratives diverses - Accueil des fournisseurs - Assurer la fermeture du bâtiment de l'ISCID-CO, du CGU de Dunkerque et la mise sous alarme ponctuellement en alternance avec la société de gardiennage- - Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité - Petite maintenance - Vérification de la mise en place des salles de cours - Exécuter des travaux de reprographie - Assurer des opérations d'entretien courant du matériel collectif et des bâtiments - Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier - Etablir le suivi des stocks inhérents aux produits d'entretien, fournitures, - Suivi de la reproduction des clés - Informer de problèmes éventuels d'infrastructures et savoir rendre compte des actions menées. - Gestion des stocks des produits d'hygiène et des fournitures de bureau - Gestion des problèmes copieurs - Assurer la logistique lors d'évènements - Assurer la gestion des biens dans le logiciel d'inventaire physique GESTIMMO 2) Conduite - Conduite du personnel sur différents sites si nécessité de service - Gérer un parc automobile (suivi des entretiens des véhicules...) 3) Sécurité des biens et des personnes - Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail - Prendre des initiatives pour la sécurité des lieux 4) Activités pour l'ULCO - Navette spéciale pour le Rectorat Diplôme souhaité : - Connaissance, savoir : - Bonne connaissance des règles d'hygiène et sécurité Contrainte du poste : - Déplacements sur le campus de Boulogne/Mer et Longuenesse. Savoir-faire : - Maîtrise avancée de l'outil informatique : Word, Excel, bases de données. - Permis B Savoir être : - Avoir un bon sens relationnel - Sens de l'organisation - Savoir faire face aux situations d'urgence - Rigueur - Fiabilité - Faire preuve de polyvalence. Contraintes particulières : - Présence aux évènements organisés par l'ISCID-CO (y compris le samedi). - Horaires parfois tardifs
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1806.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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