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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET PEDAGOGIQUE H/F (H/F) 77 - LOGNES
Offre n° 182XQCD
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET PEDAGOGIQUE H/F (H/F)
77 - LOGNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
VOS MISSIONS : Au sein de la Direction des Etudes vous assurerez les missions suivantes en qualité d'Assistant (e) administratif (ve) : _ Accueil des étudiants et professeurs (standard téléphonique, mail, courrier, matériel pédagogique..) _ Traitement des dossiers d'intégration, demandes de report et demandes de démissions des étudiants (saisie et vérification des dossiers, remises de chèques .). _ Saisie des emplois du temps dans Hyper planning. _ Gestion des absences étudiants. _ Préparation des examens trimestriels (copies, salles, affichage.) _ Gestion des notes _ Préparation des jurys et conseils _ Diverses tâches administratives VOTRE PROFIL : Diplômé (e) d'un Bac à bac+2, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. Vos qualités principales : rigueur, bon relationnel, organisation, autonomie, gestion du stress. Vos compétences : Maîtrise parfaite des outils bureautiques (word, excel, outlook), idéalement Hyperplanning. Très bonne rédaction écrite, rapidité de saisie, aisance téléphonique et relationnelle : disponibilité et sens de l'accueil TYPE D'EMPLOI : CDI, 39h avec repos compensateurs, du lundi au vendredi Poste à pourvoir immédiatement. AVANTAGES : Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%, mutuelle.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25200.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SOCIETE KLM
20 à 49 salariés
Qui sommes-nous ? Créé en 1983 le Groupe HEMA (Haut Enseignement du Management en Alternance) est une institution d'enseignement supérieur située à Marne la Vallée, offrant une gamme variée de formations dans le domaine du management et du commerce international. Avec plusieurs campus situés à Marne la Vallée , en Vendée et à Paris, le Groupe HEMA se positionne comme un acteur clé dans l'enseignement supérieur, en proposant des programmes adaptés aux besoins du marché du travail en alternance.
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