- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Loire-Atlantique
- Nantes
- Détail de l'offre 182XTLN
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Loire-Atlantique
- Nantes
- Détail de l'offre 182XTLN
Assistant-e administratif-ve technique (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 182XTLN
Assistant-e administratif-ve technique (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
La SPL Le Voyage à Nantes recherche, pour le Château des ducs de Bretagne, un-e Assistant-e administratif-ve technique pour le service technique. Le service technique est en charge pour l'ensemble du site du développement des projets techniques, de la sécurité, du fonctionnement des installations et des équipements techniques et de l'organisation des événementiels. Il est composée de 16 collaborateurs et collaboratrices. Mission principale : Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable technique, vous assurez des missions administratives de coordination des activités techniques, événementielles et patrimoniales du service technique du Château. Principales activités : 1. Assurer des missions administratives du service technique (organisation de réunions, rédaction de documents, transmission d'informations.) 2. Assurer la relation avec les prestataires : - en assurant le suivi administratif des prestataires (devis, contrat, relance des entreprises, suivi budgétaire.) - en participant à la passation de commandes de prestations de service (évènementiel, sécurité, ménage.) - en assurant l'organisation et le suivi des réunions avec les prestataires 3. Participer au suivi administratif des projets techniques (suivi et élaboration du plan d'actions, suivi de planning, préparation de documents, communication.) 4. Réaliser des missions administratives liées à l'hygiène et à la sécurité : - en participant à la rationalisation des achats et au process de qualité liés à l'évaluation des risques professionnels - en coordonnant le suivi des équipements de travail (équipements de protection collective et individuelle, vêtements de travail.) et des dispositifs de sécurité-sûreté liés au personnel - en assurant le suivi administratif des formations sécurité du service - en participant à la mise à jour des documents liés à l'évaluation des risques professionnels - en assurant la gestion et le suivi du parc de véhicules et des outils de manutention (vérifications règlementaires, suivi des réparations.) 5. Assurer, en lien avec la responsable de service et le régisseur général, un suivi administratif pour la gestion du personnel technique (élaboration et suivi des plannings, suivi des demandes d'embauche, suivi des entretiens.) Profil : - Formation technique BAC +2 : assistanat/assistant-e de direction - Expérience de 3 années minimum dans un poste similaire - Connaissance du domaine du secrétariat (techniques de prise de notes, gestion d'agendas, méthode de classement et d'archivage...) - Connaissances de base des normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public (ERP) - Capacité à rédiger les différents types de contenus dans le respect des normes rédactionnelles - Capacité à centraliser, à traiter et à assurer la transmission de l'information - Capacité à réaliser un suivi administratif de travaux - Capacité à utiliser les outils bureautiques et de mise en page (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Organisation, anticipation et gestion des priorités - Rigueur et précision - Sens du service - Intérêt pour le secteur culturel, artistique et/ou touristique et les activités du Voyage à Nantes - Intérêt pour les enjeux culturels, sociaux et environnementaux d'une démarche RSE en entreprise Poste : CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible - Statut Employé qualifié - Salaire de base mensuel de 2 060 € bruts - Organisation du temps de travail annualisée de 1 565 heures travaillées (base temps plein) - 13ème mois après 6 mois d'ancienneté - 6 semaines de congés payés - Complémentaire santé et titres restaurant pris en charge à 60% par l'employeur.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26780.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Entreprise
LE VOYAGE A NANTES
100 à 199 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
(H/F)Assistant facturation
NANTES OUEST RECRUTEMENT - 44 - Saint-Herblain
Joana recherche une( e ) assistant ( e) de facturation. INFORMATIONS : Base Hebdo : 35h/semaine Type de contrat : CDI Horaire : Localisation : Nantes Vos avantages - 13ème mois avec possibilité de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante administrative (54-2024) (H/F)
UDAF DE LOIRE ATLANTIQUE - 44 - Saint-Herblain
Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche activement...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)
BEST LOCATION - 44 - LA MONTAGNE
Vous exercerez au sein du siège social d'une entreprise de location de matériel de levage. Vous êtes dynamique, motivé(e) avec du savoir être et ayant le gout du travail bien fait. Vous avez une...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
JDC - 44 - Rezé
QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis plus de 30 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 41...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 44 - Carquefou
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant administratif (H/F) en temps partiel Vous accompagnez une société dans son...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Opérateur Technico Admin H/F
ADECCO FRANCE - 44 - Orvault
Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Orvault, un Opérateur technico Admin (H/F). Vos activités sont principalement administratives, en priorité, il s'agit d'archiver et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 44 - Couëron
Manpower recrute pour un de ses clients, acteur du transport basé à Coueron, un assistant administratif (H/F) -Suivi de la gestion des palettes Europe -Appels fournisseur dans la cadre de la...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
44 - ST HERBLAIN
Appels téléphoniques entrants et sortants pour des prises de rendez-vous de SAV Saisie informatique Gestion administrative des chantiers(DOE PPSPS, formation assurée) Traitement du courrier et des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secretaire secteur Fibre Optique (H/F)
contact.bhmtelecom@gmail.com - 44 - ST HERBLAIN
Dans le cadre de vos missions, vous effectuez la mise en équipe (répartition de la charge de travail des techniciens), la facturation, la saisie sur le logiciel PRAXEDO, TECNOW, la gestion de la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
LOIRE COULEUR - 44 - THOUARE SUR LOIRE
MISSION PRINCIPALE Assurer, réaliser la gestion, le suivi administratif et commercial des commandes clients en assurant un service de qualité auprès des clients / prospects (particuliers et...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)