Assistant de direction/office manager (H/F) 13 - MARSEILLE 16
Offre n° 182XVLG
Assistant de direction/office manager (H/F)
13 - MARSEILLE 16 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Responsabilités et missions Gestion financière et comptable : - Suivi des facturations, suivi des règlements, réalisation des rapprochements bancaires, - Transmission des pièces au cabinet comptable externe, - Gestion des tableaux de bord de pilotage, - Support au contrôle de gestion et suivi des budgets Opérations et administration des ventes : - Gestion des commandes clients et fournisseurs, - Gestion des expéditions de matériel, - Suivi administratif des contrats, - Support à la gestion des opérations. Gestion administrative et assistance à la direction : - Gestion RH : en lien avec un cabinet RH externe, suivi des absences et transmission des éléments variables, - Organisation ponctuelle de réunions et d'évènements, - Revue juridique des contrats, - Gestion des locaux, suivi des prestataires d'entretien. - Prévention et résolution des problèmes administratifs courants
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Mobile
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents administration ventes - Gestion administrative, commerciale Cette formation est indispensable
Compétences
- Administration des ventesCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Droit du travail
- Législation sociale
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- Espagnol
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs
Entreprise
PYTHEAS NAVIGATION
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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