- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Essonne
- Détail de l'offre 182XVXD
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Essonne
- Détail de l'offre 182XVXD
Agent d'accueil et de gestion de la vie du bâtiment (H/F) 91 - ORSAY
Offre n° 182XVXD
Agent d'accueil et de gestion de la vie du bâtiment (H/F)
91 - ORSAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
Rattaché au service Assurances et services généraux, vous assurez vos missions en binôme et participez à l'accueil et la gestion quotidienne du bâtiment. Dans ce cadre, vos principales missions sont : Gestion de la relation usager et de l'accueil du bâtiment - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, agents et fournisseurs, - Contribuer à la sécurité des locaux (accès visiteurs, suivi des badges etc.) - Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et rédiriger les appels vers les interlocuteurs concernés - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer la réception et la distribution des colis et des fournitures Accompagnement des services dans l'organisation d'évènements internes et externes au bâtiment - Organiser et superviser les réceptions et évènements réalisés dans le bâtiment, - Préparer et organiser les salles de réunion (réservation, mise en place...) - Veiller au bon fonctionnement du matériel et à la bonne disposition des salles de réunion, - Assurer l'approvisionnement des commandes de fournitures diverses et alimentaires lors des réunions et évènements (café, jus de fruit, viennoiseries...) - Assurer le service de table lors des repas et évènements - Coordonner l'ensemble des prestations du marché événementiel à venir. Gestion de la vie quotidienne du bâtiment - Veiller au bon entretien du bâtiment en réalisant un état des besoins de l'établissement et, le cas échéant, passer les commandes appropriées, - Veiller à la sécurité, à l'entretien et à la propreté du bâtiment et signaler les cas échéant aux services concernés, - Participer à des projets transversaux selon les besoins des services - Gestion administrative - Gérer les budgets et contrôler les dépenses de fournitures évènementielles, - Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion de dossiers.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à négocier
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande client
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CA COMMUNAUTE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
IMMOBILIER - CHARGE(E) DE VISITES(H/F)
CRIT INTERIM - 75 - PARIS 01
Nous recherchons des chargé(e)s de visites pour notre client spécialisé en immobilier sur l'Ile de France Vous avez un sens de l'accueil aiguisé, un bon relationnel et une solide expérience dans le...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
HÔTE(SSE) D'ACCUEIL POLYVALENT(E) H/F - CDI TEMPS PARTIEL (H/F)
AGENCE PLURI'ELLES - 92 - Fontenay-aux-Roses
Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à FONTENAY-AUX-ROSES, 1 hôte(esse) d'accueil polyvalent(e) H/F pour accomplir les missions suivantes : Accueil des visiteurs et prestataires Accueil...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte d'accueil (H/F) CDI Créteil (H/F)
CITY ONE ACCUEIL - 94 - Créteil
Pour un centre commercial basé à Créteil, nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour assurer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des visiteurs, enregistrement...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
CHARGE(E) ACCUEIL ET BILLETTERIE H/F (H/F)
CINEMATHEQUE FRANCAISE - 75 - PARIS 12
Au sein de la direction du développement et du service Accueil et Billetterie, il/elle gère la coordination au quotidien de l'accueil et la billetterie pour le public individuel, participe à la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte d'accueil (H/F) CDI Montreuil (H/F)
CITY ONE ACCUEIL - 93 - Montreuil
Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans le domaine des travaux publics située à Montreuil, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes : - Accueil...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Chargé de renfort (H/F)
MINERVE - 75 - Paris 16e Arrondissement
Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Nous sommes à votre écoute en...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
MAIRIE - 91 - BOISSY SOUS ST YON
Sous la responsabilité de la responsable du service à la population, nous recrutons un chargé d'accueil (H/F). Temps de travail hebdomadaire de 36 heures 30 Contrainte des horaires d'ouverture au...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Hôte/Hôtesse d'accueil (F/H) - PARIS SOCIETY (H/F)
PARIS SOCIETY - 75 - Paris (Dept.)
Au sein de l'équipe d'accueil/réception de l'établissement, vous incarnez l'image de l'établissement pour la clientèle et êtes le/la garant(e) du premier contact avec celle-ci. Vous assurez l'accueil...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte d'accueil - 75008 (H/F)
CITY ONE ACCUEIL - 75 - Paris 8e Arrondissement
Pour l'accueil d'une multinationale dans le secteur du transport situé dans 8e arrondissement de paris , nous recherchons notre ambassadeur/ambassadrice pour assurer les missions suivantes : -...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte multisite VIP (H/F)
CITY ONE ACCUEIL - 75 - PARIS 17
CITYONE recherche des Hôtes (sses) d'accueil multisite pour intervenir en remplacement de ses hôtes et hôtesses titulaires sur ses sites clients situés à Paris ou en Ile de France. Vos missions...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)