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Assistante Administrative (H/F) 48 - MENDE
Offre n° 182XVYD
Assistante Administrative (H/F)
48 - MENDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
L'association GROUPE OBJECTIFS recherche un/une assistante administrative (H/F) Poste à temps plein - CDI à pourvoir au 02/01/2025 - Au sein du siège social de l'association (gestionnaire d'EAJE et ALSH), vous assurerez : - utilisation du logiciel interne, à des fins de gestion des contrats et de facturation des usagers de nos structures d'accueil enfance et petite enfance : enregistrement des usagers, établissement des contrats des familles, suivi des états de présence mensuels, facturation en conformité avec les règlements de chaque structure, enregistrement des règlements des familles, suivi de l'état des paiements et relances, traitement des réclamations et régularisations de factures, mise à jour des dossiers). - organisation du travail administratif, relations avec les différents partenaires, communication avec les collaborateurs internes et externes... Autonome et rigoureux(se), vous disposez d'un vrai sens de l'organisation et savez gérer les priorités et disposez de bonnes capacités d'analyse et de communication avec les collaborateurs internes et externes. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1854.37 Euros à 2118.37 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants
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