**Poste à pourvoir dès que possible ** Sous l'autorité de la directrice de l'association et participez aux missions suivantes: - Comptabilité (compétences indispensables) o Saisie comptable sur le logiciel Iquadra des différentes pièces comptables (recette, crédit, débit,...) o Suivi relance clients (contentieux ou/et factures non régularisées) o Avec la directrice, suivi des budgets et tableaux de bord. Maitrise des tableaux croisés dynamiques o Contrôle et suivi caisse espèce et rapprochements bancaires o Edition des factures o Dépôt argent en banque - Ressources Humaines o Suivi des congés payés o Suivi élection représentant personnels o Suivi et adhésion mutuelle employeur o DSN o Déclaration sur site des Accidents du travail o Saisie contrat de travail et avenant o Prise de rdv médecin du travail o Préparation information paies vers notre prestataire o Gestion mensuelle des heures travaillées vers ASP o Veille convention collective Atelier Chantier d'Insertion - Secrétariat o Standard physique et téléphone (prise de message et relais information vers les personnes adéquates) o Gestion des fournitures administratives/consommables (suivi de stock et commandes) o Rédactions courrier/mail (note de service, courriers disciplinaires, etc ..) o Affichage en interne des notes de service ou tous autres éléments liés à la communication interne vers les salariés o Traitement de l'information et des dossiers (collecter, classer et mettre à jour) o Suivi et gestion des fournisseurs administratifs o Suivi des contrats de maintenance des équipements et contrôle de sécurité - Missions annexes o Participation à des événements de communication ou autre (collecte, forum, porte ouverte, .) o Formation des salariés/vendeurs du magasin pour l'encodage des factures et à limiter la fracture numérique Qualités professionnelles - Rigueur : organisation et méthode - Autonomie : sens de l'initiative - Goût pour les chiffres - Prise de décision : capacité à hiérarchiser, prioriser les urgences - Maitrise de soi : résistance au stress, capacité à se concentrer - Sens de l'entreprise : intégrité, discrétion, confidentialité - Sens de l'écoute et de l'empathie - Esprit d'équipe et bonne qualité relationnelle Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels informatiques - Communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels courants - Communication orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles, des consignes de travail - Expérience en comptabilité et dans la saisie de logiciel comptable et social - savoir élaborer des comptes annuels - connaître les règles et les techniques de la comptabilité générale - Expérience en ressources humaines serait un plus - Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord financiers et d'activité Possibilité d'un mi-temps.