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Assistant-e administratif-ive chargé-e de vie de centre (H/F) 07 - MIRABEL
Offre n° 182ZQLS
Assistant-e administratif-ive chargé-e de vie de centre (H/F)
07 - MIRABEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 octobre 2024
L'Assistant-e adminitratif-ive chargé-e de vie de centre exerce son activité sous l'autorité du directeur du CFPPA-OFA : - Accueil standard et présentiel, réponse aux mails - Suivi administratif de la section Paysage (formations professionnalisantes et formations certifiantes en apprentissage et formation continue) : o Gestion administrative des dossiers, préparation des recrutements et Informations Collectives, émargement, suivi financier des dossiers, démarche qualité, gestion administratif et logistique des chantiers écoles.. o Etablissement administratif des contrats d'apprentissage o Saisies des données sur informatique via des logiciels (dont Yparéo) et sur les plateformes des financeurs o Aide à la comptabilité (facturation et préparation des pièces comptables pour saisie) - Missions de chargé-e de vie de centre : o Aspect administratif : gestion des absences de l'ensemble des groupes du centre - gestion des déplacements pédagogiques (voyage d'étude ou sortie pédagogique.) - gestion administrative des dossiers spécifiques (ex : Handicap - permis.) - aide au développement des compétences sociales des apprenants o Aspect pédagogique : référent-e avec le lycée et les CPE (gestion des internes - des mini-stages .) et gestion de projets scolaires en lien avec les 14 missions de l'apprentissage L'ensemble de ces missions sont en lien avec la responsable de formation - les formateurs et la direction Date prévue d'entretien, suivi de tests : le lundi 4 novembre après-midi
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2150.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents action sociale
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents qualité administrative
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Droit du travailCette compétence est indispensable
- Gestion de dossiers spécifiques (handicap, permis)Cette compétence est indispensable
- Gestion des absencesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Aide au développement des compétences sociales
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
CFPPA-OFA Olivier de Serres
50 à 99 salariés
Mme Valérie FICHEPAIN
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