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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) 71 - CHAGNY
Offre n° 182ZSSJ
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
71 - CHAGNY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
BOURGOGNE CHAUFFAGE SERVICES est une entreprise locale (Givry et Chagny), spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de système de chauffage et climatisation. En développement constant depuis 6 ans, elle saura valoriser et gratifier votre investissement au sein de l'équipe. Notre philosophie : ceux et celles qui participent activement au développement de BCS, grandiront avec elle. Dans le cadre d'un remplacement, BCS recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et admnistratif(ive) ; vous serez en charge des taches suivantes : - accueil physique et téléphonique - gestion des courriers entrants et rédaction de courriers sortants - gestion du planning de quatre techniciens (prise de rdv, organisation par secteur, gestion des dépannages.) Administration des ventes : - création et gestion des devis et factures (envoi, relance, encaissement) - traitement des factures fournisseurs (contrôle et mise en paiement) - Reporting de l'activité aux dirigeants - accompagnement des clients dans le montage Gestion générale : - accompagnement des dirigeants dans différentes tâches : - traitement des litiges et relation avec les compagnies d'assurance - envoi des éléments pour TVA mensuelle - RH : déclaration des congés, suivi des dossiers salariés - suivi de la flotte de véhicules utilitaire (CT, révision.) Vous avez une expérience dans un poste similaire (gestion administrative/commerciale ou comptabilité). Nous recherchons une personne avec les qualités suivantes : Dynamique/investie et organisée afin d'être autonome Polyvalente, curieuse et force de proposition Réactive dans la recherche de solution Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maitrisez l'outil informatique. La maitrise d'un logiciel (CODIAL) est un plus. Formation de 2 à 3 semaines. Poste à pourvoir au 1er décembre en CDI, 39h. Rémunération selon profil et expérience. Mutuelle prise en charge à 100% Vous devez posséder le permis B car vous pourrez avoir des déplacements ponctuels.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à définir selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétence
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
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