FTMS est un cabinet fondé en 1985 qui réunit une trentaine d'avocats et une dizaine de salariés. Son activité s'exerce dans quatre domaines principaux : droit pénal, contentieux des affaires & arbitrage, droit bancaire et financier et droit social. Au sein de l'équipe administrative et sous la direction de la secrétaire générale, votre mission principale sera de veiller au bon fonctionnement du cabinet au quotidien, et de garantir la maintenance et l'entretien des infrastructures et équipements pour préserver un environnement de travail en adéquation avec les besoins des avocats et des salariés. Vos tâches - à titre principal : Services généraux et gestion administrative : relations avec les fournisseurs et prestataires ; gestion des stocks (commande, négociations tarifaires) ; gestion des interventions sur site (chauffage, ascenseur, etc) ; ronde quotidienne de surveillance et entretien dans les étages ; Informatique et Téléphonie : relations avec le prestataire informatique ; assistance bureautique ; gestion des abonnements ; gestion des arrivées et des départs (supervision des créations des sessions et de leurs fermetures, gestion des accès) ; Documentation : suivi des abonnements, commande des ouvrages, tenue de l'inventaire de la bibliothèque ; Communication : campagnes d'emailings, assistance à la mise à jour du site internet et à la publication de posts LinkedIn ; Assistance à l'organisations d'évènements internes et externes ; De façon générale, assistance aux associés du cabinet et à sa secrétaire générale. Profil recherché : Dynamisme enthousiasme, esprit pratique et bon sens. Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire ; Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques ; Vous savez discerner les priorités et mener plusieurs tâches en parallèle ; Vous êtes patient.e, diplomate et autonome. Seules les candidatures correspondant au profil recherché pourront être traitées.