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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 91 - EVRY
Offre n° 183CXLT
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
91 - EVRY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
1. Gestion Administrative Générale : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Organiser et archiver les documents administratifs. 2. Gestion des Dossiers : - Suivi et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et partenaires. - Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux projets de l'entreprise. - Gestion des contrats et documents légaux. 3. Comptabilité de Base : - Saisie des factures, bons de commande et autres documents comptables. - Suivi des paiements et relances clients. - Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires. 4. Support aux Ressources Humaines : - Gestion des dossiers du personnel (contrats de travail, congés, absences). - Organisation des formations internes et suivi des plannings de formation. - Assistance dans le recrutement (tri des CV, organisation des entretiens). 5. Organisation et Logistique : - Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires). - Gestion des fournitures de bureau et équipements. - Coordination des événements internes et externes (réunions, séminaires). 6. Inventaire et Commandes - Préparation des commandes clients. - Suivi délais de livraison et gestion des retours. - Suivi et mise à jour de l'inventaire. Compétences Requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance basique de comptabilité et rapprochement bancaire. - Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs. - Anglais Courant à l'Oral et l'Ecrit exigé. - Excellent sens de l'organisation et de la rigueur. - Bon relationnel et sens du service. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. Travail en présentiel exigé, nos locaux sont à Evry 91000
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1770.0 Euros à 2150.00 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Gestion comptable
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Superviser des opérations d'inventaire comptable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail d'articles de sport en magasin spécialisé
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