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Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 183CZVQ
Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
Structure : Association œuvrant à la protection et l'accompagnement des personnels en mission d'éducation fasse aux risques de leur métier Poste : - Télétravail possible - Prime : 13ème mois - En congé un vendredi sur deux Profil : Expérience 1 ans minimum d'ancienneté Compétences : - Très bonne maîtrise des outils informatique (Word, PPT, Excel) - Messagerie : Outlook - Aisance rédactionnelle, grammaticale et orthographique Qualités : - Bonne communication : travail avec la direction de l'ASL - Avoir une très bonne capacité d'écoute et d'analyse - Savoir travailler en équipe - Esprit d'initiative - Force de proposition - Esprit de synthèse - Avoir une bonne organisation - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques Mission principales : - Accueil téléphonique et physique - Ouvrir et enregistrer les courriers et les distribuer dans les services - Scanner des documents - Affranchir le courrier - Etablir les convocations et missions en fonction des agendas - Gérer de la messagerie - Gérer les inscriptions aux formations - Suivre les relations administratives auprès des délégations - Suivre les attestations de formation pour les avocats - Suivre les conventions avec les Rectorats - Assister l'assistante de direction et les différents services suivant les besoins. - Commandes internes (fournitures diverses) - Envoi et suivi de colis
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23920.26 Euros à 23930.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ASS F.A.D.S.E.P.L.
20 à 49 salariés
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