La Communauté de communes de la Grande Vallée de la Marne recrute : un/une secrétaire. Fonctionnaire ou contractuel(le) de droit Public. Grade ou cadre d'emploi : Adjoint Administratif Principal (catégorie C) Placé(e) sous l'autorité du Président et de la Secrétaire Générale, vous serez en charge des fonctions suivantes : Fonction organisation et planification - Gestion de l'agenda du Président - Organisation et planification de réunions en lien avec la hiérarchie - Organisation, classement, archivage Fonction relationnelle : - Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes - Assurer l'accueil téléphonique Fonction administrative : - Enregistrement et suivi des courriers - Rédaction de courriers et divers documents - Gestion des bases de données, tenue des listings de la collectivité - Aide à la gestion des factures courantes - Aide à la gestion des demandes de subventions Profil recherché : - Secret professionnel - Disponibilité et polyvalence - Aptitude à la rédaction - Savoir filtrer et hiérarchiser les informations - Savoir faire face aux imprévus et interruptions dans le travail quotidien - Qualités relationnelles Date limite de candidature : 30 novembre 2024 Date prévue de recrutement : 16 décembre 2024 Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : Communauté de Communes de la Grande Vallée de la Marne A l'attention de M. Le Président