Secrétaire comptable (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 183DLBL
Secrétaire comptable (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 novembre 2024
Nos valeurs et missions Notre association 1-Terre-actions a pour but de développer la promotion du vélo et du réemploi, et d'agir en faveur de la protection de l'environnement. Pour cela l'association dispose de 2 ateliers répartis sur l'agglomération Orléanaise et 2 camions atelier avec lequel nous réalisons de nombreux ateliers mobiles. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un profil motivé. Vous aurez à assurer le fonctionnement de la vie associative sur le plan administratif et comptable auprès de votre responsable hiérarchique. Vous réaliserez le suivi administratif, le suivi des ressources humaines, assisterez l'association dans le développement de ses projets militants. Missions principales du poste Traiter les opérations administratives liées à la gestion associative et aux ressources humaines Assurer le classement et le partage des informations. Assurer l'administration des achats et des ventes (devis/factures). Suivi et relance des paiements Assurer le suivi des dossiers Participer au montage des demandes de subvention en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois...). Répondre aux demandes des usagers et traiter les réclamations courantes. Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité associative. Saisie et suivi des adhésions Assurer les travaux courants de comptabilité Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie. Contrôler, rassembler, trier les pièces comptables et les enregistrer dans le logiciel de l'expert-comptable. Préparer les déclarations sociales courantes Assurer le suivi administratif courant du personnel. Classer les documents de suivi du personnel (congés, suivi des heures, arrêts) et les transmettre à notre prestataire pour édition des bulletins de paie. Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales Compétences attendues Bonne connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement Partage des valeurs militantes de l'association Connaissance de la comptabilité de base Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et réseaux sociaux Respecter la notion de confidentialité Sens de la gestion des priorités Sens de la communication et de l'accueil Permis B serait un plus.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1986.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent comptabilité Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Collecter les éléments d'activité du personnel
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Organiser le traitement des commandes
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Structurer, synthétiser des informations
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
1 TERRE ACTIONS
3 à 5 salariés
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