Secrétaire comptable (H/F) 93 - Montfermeil
Offre n° 183DPLV
Secrétaire comptable (H/F)
93 - Montfermeil - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
L'enseignement catholique recherche, pour un de ses établissements d'enseignement privé situé à Montfermeil, un(e) secrétaire comptable. Sous l'autorité du chef d'établissement et en lien étroit avec les équipes pédagogiques, le/la secrétaire comptable assiste la direction en assurant notamment les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel...) d'une structure selon les règles du comptabilité générale et propre à l'enseignement catholique. Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement. Missions principales (double compétence, secrétariat et comptabilité) : Secrétariat courant : - Réception, rédaction et mise en forme de courriers et documents rédactionnels - Mettre à jour, dupliquer et diffuser des documents (mise sous enveloppe, mailing...) en respectant la charte de l'établissement. - Classer et archiver des documents (format papier et/ou numérique) en respectant les règles d'archivage et de confidentialité. - Collecter, éditer et diffuser des documents administratifs auprès des élèves, des familles et des enseignants (autorisations, assurances scolaires, bulletins...) - Accueil et renseignement (physique et téléphonique) - filtrage téléphonique - Transmission d'emails, alertes au chef d'établissement, diffusion des documents et circulaires de l'établissement). - Savoir jongler entre le nécessaire concentration que requiert ces missions et les nombreux contacts (appels entrants, demandes des différents collaborateurs de l'établissement...) Comptabilité fournisseur : - Enregistrer et archiver les factures, assurer le règlement, vérifier le grand livre fournisseur, gestion des litiges... - Suivre la procédure d'achat Comptabilité familles : - Etablir, contrôler la facturation et suivre les règlements Familles - Gérer les litiges famille, suivi des dossiers mis au recouvrement - Gérer la cantine : commande des repas) et suivre les prestations annexes (garderie matin/soir et études). Trésorerie : - Saisir les opérations bancaires et tenir les livres de banque et rapprochements bancaires - assurer les relations quotidiennes avec la banque - Tenir les livres de caisse - Gestion des règlements des familles (encaissement chèque, espèces, virements...) Gestion des voyages/sorties : - Suivre les budgets, encaissements et échelonnements Paie : - Préparer les éléments de paye - Suivre la paye - de la préparation à son contrôle (arrêts maladie, congés payés...) - Suivre les déclarations de paie et procéder aux virements des salaires Le/la secrétaire comptable doit posséder de solides connaissances et une bonne expérience dans les domaines de comptabilité, RH et direction. Qualités personnelles : - Souci de la confidentialité - Savoir analyser et rendre compte - Être ordonné(e), fiable & rigoureux(se) - Savoir être polyvalent(e) - Aisance relationnelle Compétences techniques : - Maitrise des logiciels WORD, EXCEL, CHARLEMAGNE - Excellente orthographe Type de contrat : CDI - 1368 heures annualisées en fonction des périodes d'activités hautes/basses (période scolaire ou de vacances) Prise de poste souhaitée : décembre 2024. Si vous pensez correspondre au profil recherché, n'hésitez pas à postuler et à nous rejoindre !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collecter les éléments d'activité du personnelCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE DIOCESE ST DENIS
6 à 9 salariés
Mme Maureen CHAUMONT
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secrétaire comptable gestion paie RH (H/F)
BEL T - 75 - Paris (Dept.)
Rejoignez notre équipe sur Paris. Missions principales : Accueil téléphonique des clients et partenaires Gestion du courrier entrant et sortant, petite comptabilité Rédaction et mise en forme de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire facturier / facturière Indépendant (Franchisé) (H/F)
EXTERNYS - 77 - Meaux
Vous avez toujours souhaité vous lancer à votre compte et vous souhaitez être accompagné(e) ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d'une franchise (concessionnaire) vous serez gestionnaire de votre...
Franchise - Non renseigné
Publié il y a 18 jours
Franchise
Non renseigné - (déjà vu)
Secrétaire comptable (H/F)
ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES - 91 - PALAISEAU
Contexte : ENSTA Paris est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d'élèves ingénieurs de haut niveau,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Agent de Facturation (h/f)
ADECCO - 94 - Créteil
Adecco Ivry recherche pour l'un de ses clients, un(e) Gestionnaire Litiges / Réclamations Fournisseurs H/F : - Lieu : Créteil - Salaire : 27 000 € brut annuel sur 13 mois - Horaires :...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Comptable (H/F)
ALHUY - 91 - CHAMPLAN
Vous serez en charge de la comptabilité journalière ( règlement factures, saisies banques, factures, états de rapprochements bancaires), Déclaration de TVA ainsi que la gestion des paies. Vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire comptable (H/F)
ETABLISSEMENT AGILE - 93 - BAGNOLET
Pour ce poste de secrétaire comptable classique, vous serez en charge de : - Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire Comptable en cabinet d'avocats (H/F)
75 - PARIS 01
Le cabinet FELTESSE WARUSFEL PASQUIER ASSOCIES ayant une activité tournée vers le droit des affaires, recherche un(e) Secrétaire Comptable assistant(e) juridique. Rigoureux/se et réactif/ve,...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire comptable
93 - AUBERVILLIERS
Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l'exercice de vos fonctions et véritable bras droit de la Direction, vous l'assisterez dans les missions suivantes...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire comptable (H/F)
FRANCE TERRE D ASILE - 75 - PARIS 19
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Selon la taille de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire comptable (H/F)
94 - IVRY SUR SEINE
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)