Etes-vous prêt à rejoindre notre équipe et à créer la légende ensemble ? L'agent administratif et opérationnel en hôtellerie soutient la Direction et les différents départements opérationnels dans le suivi administratif et la coordination inter service. Responsabilités principales Tâches Administratives : - Coordonner les achats et assurer le suivi des livraisons pour les différents départements - Assurer le suivi des livraisons, contrôler la qualité des produits reçus et gérer les éventuels retours ou réclamations. - Assurer la coordination des inventaires entre les différents départements pour effectuer un compte rendu au service financier - Suivre les paiements auprès des fournisseurs - Coordonner avec les différents départements pour définir les achats nécessaires à chaque service (cuisine, hébergement, spa, etc.) - Veiller au respect des procédures internes et des normes légales en matière d'achat et de gestion des stocks - Implémenter et gérer les applications liées à l'économat et à la gestion des stocks en accord avec le département financier - Assister la Direction sur les projets impliquant des tiers tels que des consultants ou des partenaires Tâches Opérationnelles : - Assister ponctuellement les opérations dans l'accueil de nos hôtes au sein de notre restaurant, de la réception de l'hôtel et de notre boutique AREV - Assurer un accueil chaleureux et professionnel conformément aux standards - Gérer les demandes d'informations clients (réservations, transports, réclamations .) - Accompagner les équipes d'entretien et de restauration pour assurer un service optimal Qualifications requises - Bilingue anglais/ français oral et écrit indispensable - Une troisième langue est un réel atout - Expérience dans l'hôtellerie de luxe ou dans des environnements exigeants similaires - Dynamique, motivé et capable de relever les défis inhérents d'un hôtel de luxe. - Flexibilité et adaptabilité pour s'adapter aux changements et aux exigences opérationnelles. - Excellente maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office et Adobe Reader. - Maîtrise des tendances actuelles du marché hôtelier et des attentes des clients haut de gamme. - Curiosité et envie d'apprendre, avec la volonté de participer activement à la construction d'un projet unique. - Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à établir de bonnes relations professionnelles - Aptitude à gérer les priorités, à être organisé et à respecter les délais Salaire : attractif Langue parlé et écrit : français, anglais et/ou espagnol Vous pensez être la perle que nous recherchons et êtes prêt(e) de vivre une expérience humaine et professionnelle riche et inoubliable ? Alors ne perdez pas une minute et contactez-nous en envoyant votre CV et votre lettre de motivation directement sur notre site web: www.arevcollection.com dans la rubrique "nous rejoindre" tout en bas de la page d'accueil