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Assistant de Gestion (H/F) 13 - Marseille 15e Arrondissement
Offre n° 183FPDJ
Assistant de Gestion (H/F)
13 - Marseille 15e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 octobre 2024
Nous recherchons pour un de nos clients spécialisés dans le transport maritime un ou une assistant (e) de gestion au sein de leur atelier. Vous aurez pour missions : - Gestion quotidienne du travail des salariés - Edition de la Main d'oeuvre / Contrôle du temps de travail / Saisie des heures supplémentaires et congés annuelles (Chronogestor) / RTT/ maladie - Gestion des intérimaires (temps de travail, activités, conditions de travail) - Gestion dotation bleus de travail - Gestion des demandes des collaborateurs - Traitement quotidien des mails - Emission des billets de bateaux pour le personnel des ateliers - Assurer les relations entre les ateliers et les différents fournisseurs - Traitement des demandes de devis auprès d'une trentaine de fournisseurs : En assurer les relances / Litige / les manques & surplus... - Demande de création des fournisseurs (si nouveau) - Gestion du réapprovisionnement du magasin/MGA après négociations auprès des fournisseurs - Maintien d'un lien fonctionnel entre différents services - Gestion des attestations d'accès portuaire et/ou autorisations (S.I / Ateliers / Bords) - Suivi des factures fournisseurs en lien avec le pôle comptabilité - Traitement/Suivi et Envois des heures de temps de travail à la solde sédentaire du service RH - Assurer le bon déroulement des obligations de formation légales des salariés des ateliers - Suivi des visites médicales - Assurer le suivi des formations légales pour certains salariés (Amiante/CACES) - Gestion de ses présences et attestations de formations via Excel et Notilus (Attestations et remboursements de frais) - Contrôler la bonne disposition et réglementaire des harnais & masques à ventilation assimilés - Suivi des VGP des chariots élévateurs Conditions Contrat : 35 h poste à pourvoir : début septembre Rémunération selon profil : 1850€-2000€ Le profil recherché Vous êtes organisé, autonome, réactif et dynamique Bac +2 en Gestion ou administration avec 3 à 5 ans d'expérience Ou Expérience de 10 ans minimum sur poste similaire Vous avez la maîtrise des outils : Qualiac / Sertica / Notilus / Sphinx / Resablue / Pack Office
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 1800-2000
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
- Déterminer des mesures correctives
- Indicateurs de suivi d'activité
- Piloter la gestion de la production, de l'exploitation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ACCESUD
3 à 5 salariés
Mme cynthia FHAL
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