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Assistant administratif et pédagogique (H/F) 75 - PARIS 06
Offre n° 183FVCK
Assistant administratif et pédagogique (H/F)
75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 octobre 2024
Résumé du poste L'assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO tout en assurant un soutien dans l'appui à l'accompagnement des étudiants et aux projets transverses. Descriptif des activités Gestion de la scolarité : - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants - Organisation des examens (information, épreuves, consultations de copies), saisie des résultats, délivrance des attestations de réussite et diplômes sur Apogée - Edition de documents à remettre aux étudiants (certificats, attestations, relevés de notes, etc.) - Suivi des absences des étudiants - Réponse à l'alias "scolarité" concernant les futurs candidats ou les étudiants actuels Gestion des salles et des enseignements : - Installation des enseignants ( feuille d'appel, matériel, gestion écrans/ordinateurs) - Information aux étudiants sur les plannings, salles et échéances. - Actions de soutien à la réussite des étudiants (tutorat, aide à aux devoirs) - Soutien aux projets pédagogiques transverses Gestion administrative : - Classement et archivages des promotions - Organisation des sessions de formations présentiels à destination des publics en formation initiale et continue. - Gestion de l'aspect logistique des sessions de formations (outils pédagogiques /matériel/boissons)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Concevoir et gérer un projetCette compétence est indispensable
- Conseiller, accompagner une personneCette compétence est indispensable
- Expliquer et faire respecter les règles et procéduresCette compétence est indispensable
- Faciliter et créer les conditions de la coopérationCette compétence est indispensable
- Inscrire des élèves aux examensCette compétence est indispensable
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collectiveCette compétence est indispensable
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifsCette compétence est indispensable
- Techniques pédagogiquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS CITE
5000 à 9999 salariés
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