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Assitant(e) administratif(ve) réferent logistique des évenements (H/F) 77 - FONTAINEBLEAU
Offre n° 183GCDZ
Assitant(e) administratif(ve) réferent logistique des évenements (H/F)
77 - FONTAINEBLEAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 octobre 2024
Le centre communal d'action sociale de la ville de Fontainebleau recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) comme référent logistique de ses actions, événements auprès des Bellifontains. Les missions principales du poste sont : - Assurer l'organisation et la logistique des événements récurrents (pôles solidarité et seniors) - Participer au développement des événements (projet, orientation politique) - Assurer la gestion et le suivi des inscriptions aux événements - Participer aux événements et s'assurer de leur bon déroulement - Assurer le suivi administratif (bons de commande, facturation, etc.) - Faire des comptes-rendus de réunions préparatoires ainsi que le bilan des événements - Tenir à jour un répertoire des prestataires - Prospecter pour de futures actions portées par le CCAS - Faire vivre et suivre l'activité de l'application Senior Connect Le poste comporte des missions communes aux agents d'accueil sociaux, ainsi que toute autre activité nécessaire à la continuité du service public au sein du CCAS : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion des domiciliations - Gestion des dossiers d'aides légales - Faire le lien avec les travailleurs sociaux - Gestion du planning du Point d'Accès aux Droits (PAD) - Gestion des statistiques - Archivage Sous l'autorité du responsable du pôle seniors et solidarité, pour une période de travail du lundi au vendredi 8h30-12h15 / 13h30-17h30 (ajustable en fonction des événements). C'est un CDD, en temps complet de 38h45 (25 CA + 21 RTT). Pas de télétravail.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H45 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2144.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 Mois - dans l'évènementiel Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Connaissance des moyens de communicationCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maîtrise de l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Recueil et actualisation des informationsCette compétence est indispensable
- Travail en équipe, coordination de projetCette compétence est indispensable
- Hiérachisation des priorités
- Retroplanning des évènements
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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