Loose Joints est une maison d'édition indépendante primée franco-anglaise, reconnue pour sa contribution à la culture contemporaine du livre photographique. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Appui Communication dynamique et organisé(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et la communication de notre maison d'édition et librairie sœur Ensemble. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau, soutenant les équipes et garantissant un environnement de travail fluide et efficace. Ce poste combine la gestion des opérations quotidiennes avec un soutien aux activités de marketing et de presse. Ce poste en CDI est à temps partiel (quatre jours par semaine) et basé dans nos locaux à Marseille. Responsabilités principales : - Agir en tant que premier point de contact pour le bureau : répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et accueillir les visiteurs. - Effectuer des tâches générales de gestion de bureau, veiller à ce que les espaces de travail soient bien équipés et fonctionnels. Gérer les relations avec les prestataires externes et assurer l'intégration des nouveaux stagiaires. - Offrir un soutien opérationnel et administratif au studio. Gérer et archiver les fichiers administratifs, factures et reçus pour optimiser la préparation des bilans annuels en coordination avec le comptable. - Assister au développement des activités de presse et de marketing, en ligne et imprimées, pour les titres Loose Joints et la librairie sœur Ensemble. - Collaborer avec l'équipe de ventes pour assurer une distribution fluide des nouveaux titres, produire des supports de vente et créer du matériel marketing. - Gérer et entretenir les relations presse, en maintenant une base de contacts médias à jour et en identifiant de nouveaux partenaires médias pour des collaborations potentielles. - Coordination de campagnes publicitaires des nouvelles parutions (communication avec les journalistes, préparation et envoi des kits de presse, gestion du calendrier presse, archiver les retombées presse sur le site web) - Assurer une présence active sur les réseaux sociaux, rédiger des newsletters et maintenir les sites web à jour. - Aider à la gestion des contrats d'édition, des relevés de droits d'auteur et des enregistrements ISBN. - Gérer l'envoi d'exemplaires gratuits aux artistes, journalistes et partenaires. - Coordonner les foires internationales, participer à certains salons (Paris Photo / Offprint) et organiser les déplacements (transport et hébergements) pour l'équipe. - Gérer les candidatures pour les prix du livre et les dossiers de subventions, en liaison avec les artistes concernés. Profil recherché : Vous êtes bilingue en anglais et en français, avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale. Loose Joints fonctionne principalement en anglais, donc la maîtrise de cette langue est indispensable. Organisé(e), énergique, et attentif(ve) aux détails, vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, InDesign en particulier) et êtes capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique. Autonome avec un bon esprit d'équipe, vous faites preuve d'initiative et avez un esprit orienté vers la résolution de problèmes. Vous possédez de solides compétences rédactionnelles et une bonne maîtrise des réseaux sociaux pour promouvoir nos publications et créer des contenus marketing et promotionnels. Un intérêt marqué pour la photographie contemporaine et 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou dans un environnement de vente et marketing dans l'édition, sont souhaités. À propos du poste : CDI à temps partiel, 4 jours par semaine (mardi, mercredi, jeudi, vendredi). Employé administratif échelon (E8 / 9) Salaire : selon expérience entre 23 500 € et 25 000 € comme salaire d'entrée brut calculé au prorata.