Un(e) assistant(e) polyvalent(e) (H/F) 31 - CASTANET TOLOSAN
Offre n° 183GPSB
Un(e) assistant(e) polyvalent(e) (H/F)
31 - CASTANET TOLOSAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 octobre 2024
Les missions Pour accompagner la direction dans la gestion de la structure, la FRSEA Occitanie recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vous serez principalement en charge de la gestion administrative de la structure et des actions de formation. Vos missions seront très opérationnelles : - Gérer l'organisation logistique et administratives des conventions, réunions et évènements FRSEA (suivi des conventions signées, tenue des agendas, réservation de salles, repas, préparation des dossiers, tenue des registres FRSEA : présences, désignations). - Gérer l'enregistrement comptable et faire le lien entre Direction et service comptable (préparation, enregistrement et suivi des factures, rapprochement bancaire, bilans de synthèse pour suivi de trésorerie). - Venir en appui administratif aux actions de formation (suivi des plannings de formation, montage, enregistrement, gestion et envoi des demandes de prise en charge auprès des financeurs dans le respect des règles établies et des règles qualité, liaison avec les FDSEA et les stagiaires pour mise en conformité des procédures administratives des formations, finalisation des réalisations, possibilité de relance téléphonique). - Gérer la correspondance de la FRSEA Occitanie (enregistrement du courrier, classement et diffusion, rédaction, mise en forme et envoi des courriers FRSEA). - Gérer l'accueil téléphonique de la FRSEA Occitanie Vous occuperez un poste clé au sein d'une structure à effectif réduit, vous agirez comme une réel facilitateur au sein de la structure en réorientant les urgences du quotidien aux personnes référentes et en organisant et diffusant régulièrement les informations nécessaires au bon fonctionnement de la structure. Les tâches présentées ne sont pas exhaustives et vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres missions en lien avec les actions déployées.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mobile
- Selon formation e
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Faire saisie comptable en lien avec la directionCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Planning du personnel
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Entreprise
FRSEA OCCITANIE
3 à 5 salariés
Fédération Régionale des Syndicats d'Exploitants Agricoles. M. de la FRSEA Occitanie le Président
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