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Offre n° 183GQZG
H/F Secrétaire (H/F)
75 - Paris
Publié le 25 octobre 2024
La société WIZBII recherche pour la société GROUPEMENT ASSOCIATIF CITHEA un Sécrétaire H/F en CDI à temps plein. Vos missions seront : -Accueillir les usagers au sein de la structure mais également par téléphone -Guider les usagers présents au sein de la structure et répondre à leurs questions d'ordre administratif -Gérer les communications téléphoniques et des retransmissions des messages -Faire les ouvertures de dossier informatique - Contacter les instances lorsqu'il y a besoin de renseignements (ASE, tribunaux..) -Correspondre avec les différentes instances par courrier, mail ou par téléphone (répondre à l'ASE, demander des informations sur une situation à un Juge.) -Coordonner administrativement entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe -Effectuer les prises de contact et de rendez-vous avec les usagers -Gérer les plannings et des calendriers -Gérer les envois de courriers et des communications internes et externes pouvant nécessiter une mise en page -Faire la gestion administrative du suivi des dossiers selon les procédures internes -Utiliser IDGOS (formation effectuée lors de votre arrivée) -Gérer l'informatique des dossiers et leur suivi individualisé -Coordonner de façon administrative entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe -Se connecter de façon régulière au logiciel IDGOS afin de voir les nouvelles situations : -Réceptionner les jugements qui arrivent soit par courrier de l'ASE ou par courriel et les enregistrer sur IDGOS : -Faire les ouvertures du dossier informatique et information aux services Cithéa -Créer des devis pour l'Ase, le Tribunal et l'AEMO -Effectuer les relances des prises en charges - Se connecter de façon journalière sur IDGOS afin de voir les factures à déclencher pour l'ASE, le Tribunal et l'AEMO -Contrôler les informations reçues -Faire les dépôts des factures sur CHORUS (site internet de l'Etat) -Générer des factures grâce aux outils de travail -Relancer et contacter les différentes instances (ASE, Tribunaux.) par courrier, courriel -Rédiger des courriers formels -Savoir utiliser le Pack Office (notamment Word et Excel) -Être force de propositions concernant l'agrandissement du service et du nombre de situations -Proposer des procédures afin de fluidifier les cycles de facturation -Comprendre et savoir utiliser un nouveau logiciel, afin de le faire devenir un outil de travail indispensable Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Paris le Mardi 19 Novembre 2024 à 18h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21203.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Programmation informatique
Entreprise
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