Poste à pourvoir immédiatement : Notre société SOPRO, sécurité incendie à LOOS en plein développement, recherche pour rejoindre son équipe un/e secrétaire administratif/ve polyvalent/e. Diplômé(e) de BAC +2 ou avec une forte expérience dans le domaine NATURE DE MISSIONS : - Assurer l'enregistrement des commandes et de la facturation. - Planification et suivi des contrats et commandes attribués aux techniciens. - Suivi et relance des impayés. - Assurer le standard téléphonique et gérer les appels, gérer les réclamations clients. - Numériser les documents via notre procédure interne. - Suivre et vérifier l'exécution des contrats et des commandes clients. - Mettre à jour la base de données ERP sur VERIF (logiciel interne) - Saisir les devis, commandes, bons de livraisons, factures, contrats, rapports d'intervention - Assurer le bon déroulement administratif de la société - Accueillir les clients, prendre les messages et fixer les rendez-vous - Idéalement proximité géographique SAVOIR ETRE : - Savoir rechercher l'information - Savoir être organisé (e) et méthodique - Savoir écouter - Savoir être précis (e) et très rigoureux (se) et attentif (ve) - Savoir prendre des initiatives - Savoir respecter la confidentialité - Savoir adopter et respecter les méthodes et procédures internes - Qualités rédactionnelles -Être à l'aise avec l'informatique. HORAIRES : 8H 12H 14H 17H20