Assistant.e de gestion recettes et gestion des missions (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 183KVSX
Assistant.e de gestion recettes et gestion des missions (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 octobre 2024
L'agent.e aura la charge de réaliser des actes de gestion relatifs à la facturation ainsi que d'assurer la gestion des missions des personnels du CREPS (de l'ordre de mission au remboursement des états de frais de déplacement). Mission principale : - Assurer la gestion financière des recettes de l'établissement - Assurer la gestion administrative et financière des missions du personnel Mission complémentaire : - Assurer la suppléance des activités de gestion budgétaire du pole lors de pics d'activité du Pôle : gestion financière des dépenses simples Activités principales - Traiter les dossiers de demandes de déplacements (ordre de missions, réservation des transports et des hébergements, contrôle état de frais et liquidation des états de frais, .) - Assurer le bon déroulement de la facturation des activités de recettes ; - Etablir et émettre les factures et les titres de recettes - Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ; - Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et vous assurer de leur bonne réception, en assistant les maisons le cas échéant ; - Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et en faire un suivi - Classer et archiver les justificatifs des opérations de recettes et des missions - Contribuer à la mise à jour et à l'optimisation du système d'information financier et comptable - Participer au déploiement de la démarche qualité comptable (CICB) - Participer aux tableaux de bord (reporting) du pôle. Activités secondaires - Suppléance aux activités du Pôle
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : en fonction de l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - en gestion financièreCette expérience est indispensable
Compétence
- Comptabilité publique
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs
Entreprise
CREPS de toulouse,
50 à 99 salariés
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