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Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 44 - ST NICOLAS DE REDON
Offre n° 183LJRC
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
44 - ST NICOLAS DE REDON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 octobre 2024
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) expérimenté(e) pour un CDI (24h/semaine). Vous missions : Actions administratives : -Trier le courrier et les mails -Rédiger les courriers et les mails -Planifier les rendez-vous clientèle -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Classer les documents -Gérer les bases de données (BATIGEST, Excel) -Renseigner les clients sur les aides actuelles -Suivre les demandes de qualifications et renouvellements Actions ressources humaines : -Saisir les congés à la caisse des CP -Préparer la fiche navette pour l'élaboration des salaires -Suivre le dossier médecine du travail -Suivre les arrêts maladie - accidents travail Actions commerciales -Rédiger les devis maisons neuves en autonomie -Rédiger les devis dictés -Facturer, encaisser, relancer les clients -Gérer les entretiens (planning, facturation) -Suivre les demandes de pièces détachées (demande de prix, commande, livraison) -Demander le Consuel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon compétence et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents - Secrétariat
Compétences
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir et conseiller la clientèle
- Gérer les plannings
- Rédiger les devis et factures
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
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