Assistant / Assistante de direction (H/F) 973 - CAYENNE
Offre n° 183LPQG
Assistant / Assistante de direction (H/F)
973 - CAYENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 octobre 2024
Notre entreprise GAP MATERIAUX recherche un(e) assistant(e) de direction. Missions et activités du poste - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ; - Gérer les ordres du jour, compte-rendu, plannings et agendas - Organiser les réunions, prendre des rendez-vous ; - Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant. - Participer à la gestion financière, administrative, RH . - Relancer les clients pour le payement des factures. Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques ; - Capacités rédactionnelles et maîtrise du français ; - Savoir communiquer et transmettre l'information avec les différents interlocuteurs ; - Capacité d'organisation et de gestion du temps ; - Sens du service client ; - Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon experience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en petites surfaces (moins de 400 m²)
Entreprise
GUYANE AGENCEMENT PRO
6 à 9 salariés
Mme Léandra ZENI
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