- Accueil France Travail
- Emploi
- Droit et justice
- Secrétaire juridique
- Isère
- Détail de l'offre 183LTQK
- Accueil France Travail
- Emploi
- Droit et justice
- Secrétaire juridique
- Isère
- Détail de l'offre 183LTQK
Chargé(e) des assemblées et appui juridique dans une mairie (H/F) 38 - MEYLAN
Offre n° 183LTQK
Chargé(e) des assemblées et appui juridique dans une mairie (H/F)
38 - MEYLAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 octobre 2024
Au sein de cette direction, le service juridique sécurise et modernise l'ensemble des processus réglementaires et légaux de la commune. Chargé de l'expertise juridique et du conseil aux services, à la Direction Générale et aux élus, le service juridique accompagne et sécurise au quotidien les activités et les projets de la collectivité. Il est en charge de la gestion des recours relevant des différents champs de compétence de la commune en matière administrative, civile et pénale. Force de proposition, il participe activement à la mise en place et au suivi d'outils d'aide à la décision. Le service juridique assure également le pré-contrôle de la légalité des différents actes administratifs de la commune (délibérations, arrêtés et décision du maire), leur gestion (centralisation, télétransmission, publication, archivage.), ainsi que l'organisation et le suivi des commissions thématiques et du conseil municipal (instances). Il accompagne également les agents dans la rédaction et l'optimisation de leurs actes, via différents logiciels métier. Il gère également le portefeuille d'assurances et les sinistres de la commune. Enfin, il est garant de l'accès aux documents administratifs Missions principales : contribuer au bon déroulement et à la sécurisation du processus décisionnel, ainsi qu'à la gestion des actes règlementaires de la commune, assurer la bonne organisation et le suivi des instances (commissions thématiques et conseil municipal). Autour des axes suivants : - Préparation, organisation, suivi et sécurisation des commissions et du conseil municipal, en collaboration avec le cabinet du Maire, - Préparation administrative des documents liés aux assemblées : rétroplannings, ordres du jour, convocations, notes de synthèse et annexes, projets et liste des délibérations, PV. - Respect des formalités réglementaires et des délais (envoi des convocations, télétransmission des actes au contrôle de légalité, information / diffusion, publicité, archivage.), - Suivi des actes administratifs et des procédures et participation au processus d'élaboration des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions du maire) dans le respect de la réglementation et de la charte interne des actes, - Administration fonctionnelle du logiciel métier des actes WEBDELIB et de convocation IDELIBRE - Appui technique et juridique de 1er niveau (conseils et accompagnement des rédacteurs d'actes) Missions secondaires : - Tenue des registres et des recueils des actes et lien avec les archives municipales pour leur conservation, - Élaboration et suivi d'outils de planification, de tableaux de bord/d'activités, de procédures, développement de formations internes, mise à jour listes/tableaux des élus - Participation à la veille juridique mise en place par le service, notamment pour les thématiques relatives aux assemblées, aux actes, aux élus. - Appui à la cheffe de service et aux juristes sur des dossiers juridiques de 1er niveau (rédaction et suivi de courriers juridiques, ) Profil : Connaissance du fonctionnement des communes et des assemblées délibérantes, notions de base en droit public, procédures relatives aux actes et aux conseils municipaux appréciées Création d'outils de planification/tableaux de bord/procédures, rédiger des courriers Sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives Accompagner les services dans le choix de l'acte ou sa rédaction Maîtriser les outils bureautiques et connaissance des logiciels métier « questure » appréciée (Webdelib, Idelibre, Ixactes, Publiact...) Organisation et rigueur, gestion des priorités, respect de la confidentialité. Disponibilité occasionnelle en fin de journée et soirée, notamment participation aux conseils municipaux dans le cadre des missions d'organisation et suivi (sur la base d'un calendrier défini à l'année et d'environ 6 à 8 conseils par an).
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2041.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- CE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Réaliser une recherche documentaireCette compétence est indispensable
- Rédiger des actes / procédures juridiquesCette compétence est indispensable
- Procédures de recouvrement de créances
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant juridique (H/F)
BOUCHAIR LILIA - 38 - GRENOBLE
Au sein de ce Cabinet d'Avocats multidisciplinaire, vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative des dossiers (facturations, classements, archivages), - Suivi dossiers - Gestion du...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante juridique CDD (H/F)
Portalp - 38 - ST EGREVE
Nature du contrat : CDD de 5 mois Salaire : en fonction du profil et des expériences Nos plus : Mutuelle, CSE, Carte tickets restaurant, Prime CP Process de recrutement court : échange téléphonique...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 8 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)