-Assurer la gestion administrative du centre de formation : documents administratifs, suivi de dossiers, respecter la démarche de la certification Qualiopi. - Gestion appels téléphoniques / courriers - Assurer la logistique des formations -Suivre les dossiers administratifs clients : assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux formations, de la conception du devis à la réalisation des attestations de fin de formation. - Mise à jour des dossiers clients sur le drive et matérialisés - Suivi des dossiers administratifs formateur : lettre de mission, note de frais... - Participer à la mise à jour des bases de données clients et des outils informatiques de l'organisme : mise à jour du bilan pédagogique et financier annuel de l'entreprise et sur le site de la DIRECCTE, EDOF, Pôle emploi, FORPREV. - Réaliser les commandes de l'organisme - Rédaction de rapports internes (Compte rendu de réunion, rapport de fin de formation) - Aide à la gestion et à la conduite du budget. Vous possédez une orthographe irréprochable. Vous êtes reconnu(e) pour votre savoir être