Grande Ecole de Management internationale, inclusive et responsable, MBS accompagne tous les talents à devenir les leaders de la transformation économique responsable des entreprises. MBS DÉVELOPPE UNE GAMME COMPLÈTE DE FORMATIONS AU MANAGEMENT : Programme Grande Ecole (Grade de Master), Programme Bachelor (visé par l'Etat), Masters of Science, Executive Education (Executive MBA, Formations diplômantes, courtes ou sur mesure). Dans une démarche collaborative et un souci permanent d'amélioration continue, vous participez à la gestion, la coordination et la sécurisation des candidats aux concours internationaux de MBS. Le mot du manager : "Intégrez une équipe multiculturelle et accompagnez nos candidats dans leurs démarches de candidatures aux concours internationaux de MBS. Validation des prérequis, passages des épreuves, formalités d'admissions, le tout en relation avec nos relais dans le monde entier, vous évoluez dans un vrai contexte international." Vos principales missions Préparer les concours : - Paramétrer l'outil de gestion des concours - Créer les campagnes concours sur les plateformes d'épreuves - Mettre à jour les outils candidats d'aide à la préparation aux concours (trousse à concours) Participer à la conduite du processus des épreuves de sélection des concours : - Accompagnement : informer et conseiller les candidats dans leur démarche de candidature - Suivi des dossiers de candidatures sur les différents logiciels concours : - Evaluer les dossiers pour s'assurer de leur éligibilité - Valider les candidatures (vérification, notamment, des prérequis académiques ou professionnels) - Organiser et mettre en place les concours : organiser les épreuves d'admission (envoie des liens, relance,...), préparer les sessions de jurys (valider la présence des jurés, leur communiquer les informations utiles), positionner les candidats sur les sessions de jury - Procédure d'admission : communiquer les résultats aux candidats, assurer l'enregistrement et la mise à jour dans l'outil de gestion des candidature, suivi du paiement des acomptes et des remboursement éventuels Assurer un suivi régulier et une communication transverse : - Communication avec les candidats tout le long du processus - Communication avec les agents à l'étranger - Gestion des boîtes mails génériques du service des Admissions - Participation à la préparation et à l'animation des stages de préparation aux concours Profil recherché Vous parlez couramment anglais et avez de l'expérience progessionnelle dans un environnement multiculturel, idéalement nécessitant un grand sens du service client. Vous connaissez idéalement été concerné.e ou bien avez connaissance des différents dispositifs pour venir faire ses études en France quand on est de nationalité européenne ou hors européenne. Vous êtes à l'aise avec des outils de gestion de type ERP et vous maîtrisez la suite office ainsi que les outils de communication digitale. Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d'organisation et de planification. Réactif.ve, vous savez vous adapter face à l'imprévu. Enfin, vos compétences relationnelles font de vous un bon team member et un bon interlocuteur pour les candidats internationaux.