Nous recherchons dès à présent un(e) assistant(e) de direction Missions principales : * Accueil physique téléphonique * Prise de rendez-vous et mise en forme sur le planning Google agenda ou Outlook * Savoir renseigner les clients sur le besoin en diagnostics immobiliers et évaluer le coût pour la production de ces derniers * Rédaction de courriers, devis et factures * Rédaction d'ERP * Classement de dossiers, * Saisie de documents ou du budget. * Gestion et organisation d'agenda * Traiter les mails sur la boite générale * Préparation de réunions de travail... Maitrise de l'informatique (classement serveur) et des logiciels Word/Excel/Outlook/Google agenda/Liciel (logiciel métier formation interne). Connaitre les différents diagnostics réglementaires dans le cas de transaction vente/location et savoir les appliquer à tout type de biens pour établir les devis. Les plus souhaitables : notions en immobilier, en urbanisme. Se repérer sur le cadastre, un PLU ou une carte des Aléas, également sur Maps. (formation en interne possible). Réalisation de la petite "comptabilité"