Descriptif du poste Les missions qui vous seront confiées, au sein du bureau du Plateau de Saclay, sont les suivantes : - Gérer de l'ensemble formalités, en France ou à l'étranger ; - Gérer les délais relatifs aux procédures ; - Gérer et mettre à jour la base de données du cabinet ; - Traiter les réclamations clients ; - Rédiger des documents juridiques ; - Déposer des demandes de brevet auprès des offices ; - Réalisation de devis et factures, et mettre à jour le logiciel de facturation ;- - Suivi du paiement des factures et recouvrement ; - Préparer et déposer les réponses aux appels d'offres ; - Support dans la gestion des litiges soumis par les clients. Profil recherché Formation bac + 2 à bac + 3, juridique, droit Débutant(e) accepté(e), 1 à 3 ans d'expérience Bonne capacité rédactionnelle, avec une maîtrise indispensable de la syntaxe et de l'orthographe de la langue française Anglais : niveau intermédiaire (niveau B1 minimum) Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint.). Horaires de travail souples Sens de l'organisation et du service, très grande rigueur, dynamisme et adaptabilité, goût pour le travail en équipe, aisance rédactionnelle et relationnelle, autonomie, persévérance, responsabilité Statut ETAM Date de prise de poste : début janvier 2025 Salaire : à négocier Avantages Mutuelle de haut niveau prise en charge à 100% par le cabinet Intéressement et participation Titres-restaurant avec prise en charge à 60% par le cabinet (maximum légal) Prévoyance Télétravail ponctuel possible, après une période d'intégration Prise en charge à hauteur de 50% de l'abonnement pour les transports en commun Chèques vacances Entreprise Le cabinet est localisé à Villebon-sur-Yvette, en Essonne, sur le plateau de Saclay et également à Caen, en Normandie. L'équipe du Cabinet est composée de conseils en propriété industrielle (brevets, marques, dessins & modèles), mandataires en brevets européens, ingénieurs brevet et chargés de support juridique et administratif. La culture du cabinet est basée sur une relation de confiance avec ses collaborateurs et ses clients. Elle est également orientée vers l'amélioration continue afin de satisfaire pleinement les besoins des clients du cabinet. Pour ce faire, le cabinet encourage ses collaborateurs à se former régulièrement afin de développer leurs compétences dans tous les domaines de la propriété intellectuelle.