Missions principales - Participe à la gestion du pôle administratif et du pôle accueil de Carep - Participe au suivi technique du patrimoine immobilier composé de 10 bâtiments, la gestion des relations avec la sous-traitance, la gestion des appels d'offre, comparatif, gestion des consommables, contacts réguliers avec les occupants - Participe à la communication des deux structures CAREP Activités: - participe à l'accueil du public, des clients, fournisseurs, partenaires et d'une manière générale de toute personne entrant dans les locaux ou téléphonant à CAREP ou ses occupants.. - un(e) des interlocuteurs (trices) entre Carep et Initiative Val de Lorraine et leurs clients, partenaires, fournisseurs et locataires et participe à la gestion des réclamations et au bon fonctionnement des locaux d'accueil. - Iparticipe au suivi administratif de la société, gestion du courrier en départ ou arrivée, tri affranchissement, distribution, relevé des consommations de type photocopieurs, télécopieurs, téléphone, réceptions des livraisons - participe à la gestion du secrétariat, frappe du courrier, gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions diverses (repas, comités, réunions), rédaction de compte rendu, de convocation - participe à la mise en œuvre de la démarche qualité pour les services hébergements et services administratifs proposés à la clientèle CAREP. - Il ou elle participe à la fonction commerciale nécessaire à la promotion du parc immobilier Il ou elle participe à la promotion du parc, les visites, les remises de clés, les états des lieux et les signatures des contrats de bail - participe à l'élaboration et à l'amélioration des outils de communication interne et externe de la société. - participe à l'organisation de séminaires et réunions d'information et tout autre manifestation entrant dans le cadre de la promotion de la société. - participe au suivi de la communication de la société, la création et l'actualisation des supports de communication ou de formation : Affiches, invitations, réseaux sociaux ainsi que les outils de promotion immobilière des locaux de la pépinière Compétences: Compétences Techniques Maîtrise de l'outil et du langage informatique et Internet Maîtrise du Pack Office : World, Excel, Power Point, Bonne maîtrise des réseaux sociaux Capacités complémentaires / profil: Aisance relationnelle et ouverture d'esprit Attrait ou curiosité pour le domaine de l'immobilier et ses questions techniques Bonne élocution, discrétion et sens de l'observation Relations internes et externes : Personnel des structures, Locataires des locaux de la pépinière, Bénéficiaires des services des structures, Administrateurs et Externes :Fournisseurs, Artisans, Partenaires de CAREP, Visiteurs divers