Offre n° 183QRHX
Adjoint administratif (H/F)

74 - GLIERES VAL DE BORNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 novembre 2024

Sous la direction des élus et de la secrétaire de mairie, l'adjoint administratif accueille et renseigne la population. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des agents communaux, au sein du service composé de 2 autres personnes. L'agent recruté aura la charge de l'accueil physique et téléphonique de la mairie principalement. A cette mission viennent s'ajouter : - la gestion administrative des locations des salles communales ainsi que la salle d'animation pour l'état des lieux étant sur le secteur d'Entremont 74130 Glières-Val-de-Borne. Les états des lieux sont réalisés le vendredi (19h-19h30) et le dimanche (18h-18h30 variable) - la gestion des demandes d'actes d'état civil de Petit Bornand et autres actes de gestion courante. Poste à mi-temps - Lundi : 7h30-12h00 -Mardi,-jeudi, vendredi : 8h-12h et état des lieux le vendredi 19h-19h30 et dimanche : 18h00-18h30 (horaires variables) Il n'y a pas d'astreintes ni de majoration car les heures du dimanche sont comprises dans l'emploi du temps. Pas de télétravail possible. Pour toute candidature merci de transmettre un CV et une lettre de motivation

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel Travail en journée

Salaire

Salaire brut : selon la grille indiciaire

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

3ème achevée ou Brevet Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
Excel, word, messagerieCette compétence est indispensable
Faciliter la résolution de questions et démarches administrativesCette compétence est indispensable
Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable