Offre n° 183QTBX
Secrétaire Général.e des services (H/F)

Actualisé le 20 novembre 2024

1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 3 - Suivre les marchés publics et les subventions. 4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 6 - Animer les équipes et organiser les services. 7 - Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions 8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,.). 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 10 - Organisation et participation aux scrutins électoraux Occasionnellement : Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l'urbanisme

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel Travail en journée

Salaire

Salaire brut : rémunération statutaire + Rifseep

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents droit administratif

Compétences

Accueil et renseignement de la population :
Animer, coordonner une équipe
Assister et conseiller les élus
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
Concevoir et gérer un projet
Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
Documenter un problème public
Droit public
Gestion des affaires générales :
Gérer les ressources humaines
Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Préparer et suivre l'exécution du budget
Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
Réaliser des opérations comptables
Réaliser un diagnostic territorial
Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Élaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action

Informations complémentaires

Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique générale

Entreprise

MAIRIE

10 à 19 salariés

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous aurez pour mission les tâches de secrétariat de mairie, gestion administrative, comptabilité, élaboration du budget, gestion des ressources humaines, utilisation des logiciels. https://www.emploi-territorial.fr/offre/o056241002001489-secretaire-general-mairie