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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 54 - HOUDEMONT
Offre n° 183RYSL
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
54 - HOUDEMONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 novembre 2024
PRO BAT recherche un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) dans le domaine du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur. Missions - Gérer les appels entrants et sortants avec aisance téléphonique, en assurant un service client de qualité - Rédaction des devis - Assurer la réception des visiteurs et des clients, en leur offrant un accueil chaleureux - Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs - Utiliser Microsoft Office, world, Excel pour créer et gérer des documents, des présentations et des tableaux - Organiser, planifier les réunions, les plannings en préparant les agendas - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications internes - Soutenir l'équipe dans diverses tâches de secrétariat Compétences - Expérience administrative préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office...) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à travailler de manière autonome - Des connaissances en comptabilité constitueront un atout majeur.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : % EN FONCTION DE L AGE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Entreprise
PRO BAT
Mme Charlotte KUNZE
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