Offre n° 183SWTW
Assistant Administratif et RSE H/F

Actualisé le 06 novembre 2024

Nous recherchons un Assistant Administratif et RSE H/F. Sous la responsabilité de la Direction, vos missions seront : - accueil téléphonique et orientation des clients vers le bon interlocuteur ou filtrage - suivi et enrichissement du dossier CERTIFICATION MASE sous le couvert du responsable - approche en relation avec la direction, sur l'opportunité ou non de migrer vers une ENTREPRISE A MISSION (entreprise avec pour objectifs sociaux et environnementaux) : comprendre l'objectif, se renseigner, suivre des formations en visio et enfin débriefing au Dirigeant - enrichir le CRM de l'entreprise avec de nouveaux produits à créer / prix à renseigner ou à modifier - suivi et relance liste matériels manquants au retour de location - rédaction et diffusion fiches techniques de nouveau matériel - demande de prix fournisseurs, rédaction et envoi de devis, établissement de factures - travaux administratifs (classement, rangement,...) - potentiellement prospection téléphonique et prise de rdv pour les commerciaux (uniquement sur des prospects identifiés) Les fonctions du futur salarié seront susceptibles d'évoluer. En fonction des nécessités d'organisation du travail, les missions confiées pourront être modifiées, sous l'autorité de la Direction. Vous devez pouvoir vous rendre sur le lieu de travail en toute autonomie (pas de transport en commun à proximité). Une expérience sur un poste similaire est nécessaire.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2750.0 Euros sur 12.0 mois
Participation/action
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI - ou équivalent

Compétences

Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Progiciels de gestion de la relation client (CRM - Customer Relationship Management)Cette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels
Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Développer et fidéliser la relation client
Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs
Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande