Offre n° 183SZTT
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Actualisé le 20 novembre 2024

L'entreprise 3D recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) ayant des connaissances en petite comptabilité. Vos missions seront les suivantes : Activités commerciales : - Suivi de Client - Prospection commerciale par email - Répondre aux différents apporteurs d'affaires - Effectuer des demandes d'autorisations de stationnement et lettres de voiture - Développement réseaux sociaux - Transmettre par téléphone ou email des informations sur les dossiers et mises à jour. La connaissance du logiciel PARCS serait un grands plus. Possibilité d'être formé sur ce logiciel. Activités en comptabilité - Rédiger et envoyer des devis - Réaliser le rapprochement bancaire mensuel et le transmettre au comptable - Effectuer les virements de factures fournisseurs reçues - Etre en contact avec le cabinet d'assurance pour les litiges - Tenir à jour la facturation des garde-meuble. - Paiement des apporteurs d'affaires. - Gestion des paiements des factures clients/fournisseurs (chèques, virements et prélèvements) - Gestion des notes de frais - Etre en lien avec le cabinet comptable Bac + 2 dans le domaine du commercial/administratif ou comptabilité Avantage : Possibilité prime repas, mutuelle Vous aurez la possibilité de Télétravailler 4 jours par semaine et un jour au bureau à Saint-Denis.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée
télétravail 4 jours par semaine

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 12.00 Euros sur 12 mois
Mutuelle
Chèque repas

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d’ingénieur, etc
BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc
Développer et fidéliser la relation client
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Répondre à un appel d'offre
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande