- Assurer l'organisation administrative du laboratoire en assurant l'accueil téléphonique au sein du département, la saisie de données et d'informations, l'édition et l'envoi des comptes rendus aux correspondants internes et externes - Assurer des travaux de contrôles de conformité, des gestions de dossiers dans le cadre de procédures définies - Créer les séjours et les annonces pour les demandes extérieures - Assurer l'enregistrement pour des analyses de biologie moléculaire - Préparer les RCP - Le service étant bi-site, assurer le remplacement à distance de l'assistante médicale d'anatomopathologie du site d'Angers en période de congés - Contribuer au paramétrage et à la maintenance des applications informatiques - Participer à l'archivage et numérisation des documents internes au laboratoire - Assurer les travaux d'assistanat dans le cadre de l'activité médicale, scientifique et administrative - Participer à la démarche qualité du département selon le référentiel ISO15189 PROFIL - Certificat de Secrétaire Médicale exigé ou expérience en secrétariat médical - Expérience significative en milieu hospitalier - Maîtrise des outils bureautiques (Dictée numérique, Word, Excel, Outlook.) - Terminologie médicale - Modalités d'accueil physique et téléphonique - Mode de prise en charge des actes médicaux - Utilisation des logiciels métier de la discipline comme DIAMIC NOS ATOUTS - Accord d'aménagement de temps de travail qui vous donne droit à des RTT - Mutuelle qui s'adapte à vos besoins - Parking et restauration - Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 60% - Accord d'intéressement - Une dynamique de formation renforcée - Un comité d'entreprise CONTRAT - Prise du poste : au plus tôt - Type de contrat : CDI 80 %, temps partiel non possible le mercredi - Lieu : St Herblain