Assistant documentaliste (H/F) 13 - Aix-en-Provence
Offre n° 183THHG
Assistant documentaliste (H/F)
13 - Aix-en-Provence - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 novembre 2024
En tant qu'Assistant documentaliste (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de la construction, sur une prestation de gestion documentaire. Vos missions seront : * Suivre l'ensemble des échanges documentaires (Client/Fournisseurs/Membres GME), * Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet, * Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme), * Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants, * Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, * Accompagner à l'administration et l'animation de la GED du GME, * Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires, * Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable, * Mettre à jour les procédures documentaires, * Assurer un appui aux différents acteurs pour la maitrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre, * Mettre à jour les différentes listes contractuelles de documents (LDP, RFI.), * Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité Idéalement : * Vous avez une formation niveau Bac+2 minimum dans le domaine de la documentation ou équivalent * Une première expérience sur une prestation similaire est exigée. * Bonne connaissances d'Excel et outils GED * Autonomie, rigueur et bonne organisation personnelle Localisation : Aix-en-Provence (13) Contrat : CDD 3 mois Rémunération : 24 000€ à 27 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
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Intérim
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Technicien Documentaire H/F
ORALYS MARSEILLE - 13 - AIX EN PROVENCE
RESPONSABILITÉS : Vous serez responsable des missions suivantes : COURRIER PHYSIQUE - Collecte et distribution du courrier postal auprès des managers GESTION DOCUMENTAIRE COURANTE - ...
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