Offre n° 183TNQB
Chargé d'Accueil - Relation-client - Secrétariat (H/F)

Actualisé le 19 novembre 2024

Pour notre agence de transactions immobilières haut de gamme à Megève, nous recrutons un ou une Secrétaire en charge de l'accueil et de la relation-client, pour la saison d'hiver, de mi-décembre 2024 à mi-avril 2025. Poste en CDD avec possibilité d'évolution, selon l'activité de l'agence. Vos activités principales : - Assurer au quotidien les relations avec les clients (accueil physique, par téléphone et e-mail). - Apporter un appui opérationnel, commercial et administratif, sur le suivi auprès de la Direction (gestion des RdV, enregistrement des mandats, courriers). - Publier les contenus sur le site-internet de l'agence et sur les réseaux sociaux. Horaires journaliers de 09h30 à 12h30 et de 15h00 à 19h00.

Type de contrat

CDD - 4 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée
Du mardi au samedi

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois
Salaire selon profil

Profil souhaité

Expérience

6 Mois - Accueil Relation-client SecrétariatCette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents gestion relation client
Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat immobilier

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenairesCette compétence est indispensable
Bureautique et publication sur les réseaux sociauxCette compétence est indispensable
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnelsCette compétence est indispensable
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciauxCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Communication oral/écrit