Assistant(e) du responsable de secteur (H/F) 971 - LE MOULE
Offre n° 183TRBH
Assistant(e) du responsable de secteur (H/F)
971 - LE MOULE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 novembre 2024
Vos missions principales : - Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des bénéficiaires des prestations prises en charge par le service d'aide et d'accompagnement (S.A.A.D) de l'association - Assurer l'interface administrative auprès des institutions (Conseil départemental, Sécurité sociale, caisses de retraite, mutuelles ) pour le dossier de mise en place de la prestation - Accompagner les usagers dans la démarche de renouvellement des décisions administratives les concernant et recueillir les pièces administratives et veiller à la complétudee des dossiers. - Vérifier les heures réalisées mensuellement par les intervenant(e)s au domicile des bénéficiaires des prestations - Vous êtes sous l'autorité et travaillez en collaboration avec les 3 responsables de secteur Compétences requises - Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, ) - Sens de la relation et de l'organisation Vous avez une première expérience obligatoirement comme assistante administrative dans le secteur social, ou médical ou service à la personne
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - secrétariat medico social / santéCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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