o Préparer et constituer le dossier PRO numérique (dossiers, sous dossiers et pages de garde) ; o Participe à l'établissement de la liste des entreprises pour consultation ; o Constituer le règlement de consultation ou la lettre d'appel d'offres ; o S'assure du bon déroulement de la consultation des entreprises en coordination avec le responsable d'opération ; o Gère la relance des entreprises consultées ; o Assiste le responsable d'opération et responsable d'Agence du bon déroulement des interfaces avec les intervenants extérieurs ; o Assiste aux ouvertures des plis des appels d'offres publics et aux commissions d'appel d'offres publiques en coordination avec le responsable d'opération et responsable d'agence ; o Constituer le dossier des offres reçues + imprimer les CCTP ; o Procède à l'analyse des offres administratives, quantitatives et financières ; o Rend compte de l'analyse des offres avec le responsable d'opération ; o Produite, renseigne et rédige les rapports d'analyse des offres aux différentes phases sous la responsabilité du Responsable d'Opérations o Assiste le responsable d'opération pour la rédaction techniques et financières des pièces marchés ; o S'assure de la diffusion des documents et pièces aux différents intervenants et Maître d'Ouvrage (PRO/PROEXE/MARCHE) ; o Mettre en forme les additifs après négociation ; o Etablit le bilan récapitulatif marchés et le transmet au Responsable d'Agence ; o Assurer la récupération de pièces marchés des entreprises ; o Mettre en forme et envoyer la lettre des attributions de marchés ; o Monter les dossiers marchés (communs et / ou individuels suivant le maître d'ouvrage) ; o Assurer le suivi de la signature des dossiers marchés ; o Numériser et archiver les dossiers marchés ; CONTRAT DE TRAVAIL : - Date de démarrage : dès que possible - Horaires de travail : Travail sur 4.5 jours (agence fermée le lundi matin) - - Fermeture agence semaine du 15 Août 2024 et semaine du 25 décembre 2024 - Lieu de travail :Toulouse jusqu'au 31 juillet 2024 - Puis Balma à compter du 1er août 2024