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Assistant.e administratif.ve Chargé.e de scolarité (H/F) 29 - MORLAIX
Offre n° 183VNJT
Assistant.e administratif.ve Chargé.e de scolarité (H/F)
29 - MORLAIX - Localiser avec Mappy
Publié le 07 novembre 2024
Type de contrat : CDD de remplacement de 1 mois ; prolongation possible. Durée hebdomadaire : 25 heures Date de début de contrat : dès que possible Date limite de candidature : 15/11/2024 Lieu : 29600 Morlaix MISSIONS Avec la chargée d'accueil, il/elle participe à l'accueil des élèves et adhérents (physique, standard télépho- nique, mail ); Préparation des rentrées scolaires ; Suivi des inscriptions des élèves sur tous les cursus (réception et vérification des dossiers, relance des pièces manquantes, édition des certificats de scolarité / carte d'adhérents...) ; Gestion administrative du dossier de l'élève, régularisation des dossiers en cours ; Gestion et suivi des attributions de bourses avec les communes et partenaires sociaux ; Suivi de l'état de facturation, suivi et relance des paiements, gestion du recouvrement ; Tenue d'une caisse, gestion des effets (espèces, chèques, chèques-vacances, carte bleue) et préparation des remises (banque etc). Participation à l'organisation des plannings et au suivi des états présences en lien avec l'équipe pédagogique. Assistance administrative générale PROFIL ATTENDU Qualifications et compétences avérées en assistanat administratif, ou gestion de scolarité, ou assistanat comptable. Méthodologie et organisation, logique comptable, autonomie, polyvalence. Excellent relationnel Savoir travailler en équipe, partager les informations et les remonter vers sa hiérarchie. Connaître les disciplines artistiques que propose l'établissement et savoir conseiller élèves et parents d'élèves dans leur choix d'inscription. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, DUONET, logiciel de facturation.), et des systèmes d'informa- tion (logiciels, applications, utilitaires, suite google). CONDITIONS Convention collective ECLAT Forfait kilométrique domicile/travail.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1400.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Analyse statistique
- Codifier un titre
- Contrôler la conformité des données
- Développer et fidéliser la relation client
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Participer à un inventaire
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Élaborer des tableaux de bord
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement culturel
Entreprise
LE PATIO ECOLE INTERCOMMUNALE D'ENSEIGNE
20 à 49 salariés
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