MISSIONS & ACTIVITES : Secrétariat des assemblées - Programmer et mettre en œuvre le calendrier des instances communautaires : conseil, bureau, conférence des maires etc. - Participer aux réunions des instances et en assurer la gestion administrative et logistique. - Rédiger et diffuser les documents préparatoires de séances (ordre du jour, convocation, pouvoir etc.) en concertation avec les services. - Veiller au respect de la réglementation : délai de convocation, quorum, transmission des actes au contrôle de légalité etc. - Rédiger les procès-verbaux et délibérations finales en veillant au respect du formalisme des actes (mentions obligatoires) et de leur transcription. - Assurer la bonne tenue du registre des délibérations. - Optimiser la qualité et sécuriser les processus administratifs, informer et sensibiliser les services au processus de contrôle préalable des actes, au respect des chartes graphiques et rédactionnelles. - Organiser les élections. Secrétariat de Direction - Assurer la gestion des agendas de la Direction générale et de la Gouvernance. - Organiser matériellement et administrativement les réunions et rendez-vous de la Direction générale et de la Gouvernance. - Prendre des notes et rédiger des comptes rendus. - Rédiger les courriers à l'attention des élus, des administrations, des partenaires, des administrés etc. - Recueillir et transmettre les informations de la direction ou de la gouvernance aux services concernés. - Assurer le suivi de la représentation de la CCPV dans les diverses institutions. - Gérer le volet officiel des évènements de la collectivité (inaugurations, cérémonie des vœux etc.). - Élaborer et/ou mettre à jours des bases de données à destination des services (annuaire des élus, des mairies et syndicats ; recensement des salles etc.). - Participer ponctuellement à la mission d'accueil physique et téléphonique. - Assurer le classement et l'archivage des documents. APTITUDES REQUISES : Savoirs o Diplôme supérieur des métiers des administrations et collectivités territoriales (MACT) ou de gestion des administrations et des entreprises (GEA). o Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement général des administrations et établissements publics. o Connaissance des processus et circuits décisionnels des assemblées. o Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité. o Techniques rédactionnelles de rapports et de notes de synthèse. Savoirs faire & être o Capacités rédactionnelles et expression orale de qualité indispensables. o Autonomie dans l'organisation du travail. o Sens du travail en équipe, bon relationnel. o Organisation, respect des délais, gestion des priorités, discrétion. o Très bonne maîtrise de l'outil informatique. o Force de proposition auprès de la hiérarchie. CONDITIONS / CONTRAINTES : o Expérience similaire vivement appréciée. o Recrutement par voie statutaire et/ou contractuelle. o Poste à temps complet (RTT). o Rémunération indiciaire + IFSE selon carrière et/ou expérience. o Travail en soirée lors des assemblées. o Déplacements ponctuels, permis B nécessaire. o Avantages : télétravail (1 jour / semaine), RTT, participation mutuelle + prévoyance labelisées, chèques vacances (selon conditions). o Poste à pourvoir au 1er mars 2025 ou au plus tôt après cette date. o Date limite de candidature : 31 décembre 2024. o CV + lettre de motivation à adresser à Madame la Présidente de la Communauté de Communes de la Picardie Verte à l'adresse recrutement@ccpv.fr