Nous recherchons pour notre établissement, notre futur(e) secrétaire médicale en apprentissage à partir du 06/01/2025 et un début de formation au 12/02/2025 sur une durée de 12 mois. Le/La secrétaire médical(e) a pour mission la gestion et le suivi administratif de la prise en charge du résident en collaboration avec les services du pôle soins dont les principales missions sont de : - Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier résident(admission, suivi, historique, classement des examens et comptes rendus...). - Rédiger les comptes rendus médicaux et paramédicaux (individuels, staffs...) - Saisir et organiser les rendez-vous extérieurs et les examens complémentaires pour les résidents en préparant les enveloppes prévues à cet effet ; et prévenir les familles - Programmer et planifier les transports - Accompagner les médecins et auxiliaires médicaux dans la saisie des visites sur Netsoins - Assurer la programmation des examens biologiques et des rendez-vous de suivi mensuels - Gestion administrative auprès de la CPAM (déclaration de médecin traitant, demande de prise en charge d'Affection Longue Durée) - Veiller aux relations avec la pharmacie (échanges, envoi des prescriptions) - Classer le dossier médical à la sortie du résident et veiller à son bon archivage - Prise du poste d'accueil en début d'après-midi le mardi et jeudi et durant les remplacements de formation des secrétaires d'accueil. Rythme : 4 jours par semaine en établissement et 1 journée de cours en visio le mercredi. SAVOIR-FAIRE - Maîtrise des outils bureautiques - Gestion des appels téléphoniques internes et externes - Rédaction et mise en forme de documents et de présentations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures SAVOIR-ETRE - Discrétion (respect de la déontologie professionnelle et de la confidentialité) - Aisance relationnelle (savoir faire preuve de diplomatie, avoir un excellent relationnel et une bonne communication orale et écrite) - Capacité d'adaptation - Intéressement et participation - Plateau repas à 2EUR70 - QVT : massages, shiatsu.. - Parcours d'intégration - Formations (Net soins..)