Intégré(e) au sein du Service « Secrétariat Intercommunal », vous assurez le secrétariat et la comptabilité des mairies de Dommartin, Houtaud, Granges-Narboz, Sainte-Colombe et Vuillecin. Missions : Secrétariat de Mairie (remplacer les collègues dans les autres mairies ou travailler en binôme) : - Accueillir le public : renseigner et orienter les administrés sur les procédures à suivre ou vers les services compétents. - Assurer le fonctionnement de la collectivité : Conseil Municipal : assurer la convocation, le suivi du procès-verbal et des délibérations, et la tenue du registre des délibérations ; Urbanisme : transmission et suivi des documents d'urbanisme ; Etat civil : rédaction des actes d'état-civil, suivi des transcriptions et des registres ; Elections : préparation et tenue à jour du fichier électoral ; Dossiers de travaux et de subventions : assurer le suivi. - Assurer le secrétariat du Maire ; - Assurer l'archivage. Comptabilité : - Participer à l'élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune ; - Saisir les mandats et les titres ; - Suivre les transmissions en trésorerie ; - Vérifier les pièces justificatives ; - Suivre les dépenses et les recettes ; - Vérifier les opérations comptables avant transmission à la trésorerie ; - Assister la directrice et préparer les données nécessaires aux opérations budgétaires, y compris les opérations spécifiques. Rendre compte des affaires communales et comptables à la directrice du service et son adjointe. Compétences et qualités requises : - Posséder des capacités rédactionnelles ; - Avoir des connaissances du fonctionnement d'une mairie et du droit public ; - Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métiers (dont e-magnus) ; - Avoir le sens de l'accueil, d'organisation et d'adaptation ; - Savoir prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations ; - S'adapter aux contraintes du planning ; - Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ; - Être diplomate.