Secrétaire du bâtiment (H/F)

Secrétaire du bâtiment (H/F) 57 - HAGONDANGE

Offre n° 183WJNS
Secrétaire du bâtiment (H/F)

57 - HAGONDANGE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 novembre 2024

Accueil clients et fournisseurs au bureau et par téléphone Gestion administrative d'Entreprise : répondre aux divers organismes et fournisseurs de services (cabinet comptable) Gestion des boites mails : assurer le suivi des mails (réponses dans le délai), gérer l'agenda du responsable d'entreprise Gestion des devis : saisie des devis, envois aux clients et gestion des retours. Gestion des factures : établit la facturation et le suivi des règlements Gestion des appels d'offres de marchés publics Gestion des dossiers d'affaires : assure la mise à jour des dossiers des chantiers (constitution dossier, màj dossier économique) Présence au bureau impérative dans les horaires de travail définis du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1820.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - secrétariat comptabilité.Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Explorateur Windows : organisation, archivageCette compétence est indispensable
  • Informatique : Windows + Microsoft (Excel, Word)Cette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Relayer de l'information
  • Réaliser des opérations comptables
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques
  • Connaissance entreprise du bâtiment.(spécificités)
  • Réception livraison (ponctuellement)

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Entreprise

A E K

10 à 19 salariés

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